基克纳供应链流程分析及优化建议
一、报告目的
本报告旨在对基克纳公司现有供应链流程进行全面分析，识别其在采购、生产和存货管理等环节存在的痛点和瓶颈。通过对现状的深入分析，最终达到提升供应链效率、降低成本、增强竞争力，助力企业实现可持续发展的目标。
精准定位
识别供应链流程中的痛点和瓶颈，清晰勾勒现状。
方案建议
提出针对性改进建议，为供应链流程的优化提供可操作性指导。
战略指引
为基克纳公司供应链的数字化转型与智能化升级提供决策支持，提升核心竞争力。
二、 工作基础与声明
结论产出依据
本报告的结论基于我们对基克纳供应链流程(包括采购、生产、存货等)现状的充分调研和分析。虽然我们尽力获取全面、准确的信息，但由于数据获取的固有局限性，部分结论可能存在偏差。
信息获取受限
分析主要基于贵公司提供的信息和数据，由于数据保密性等因素，我们可能无法获取完整的信息。
三、 工作投入及成果
我们进行了深入的调研和分析，对基克纳供应链相关流程的深度诊断，旨在了解现状，精准找出瓶颈和痛点。我们对现有采购、生产、存货管理流程进行了详细的梳理，对不同职能部门包括采购、PMC、生产、品质、仓库等，进行了多轮次的访谈，深入了解了各部门人员的工作流程、面临的挑战以及对流程优化的期望。
20+
访谈
共进行了超过20次的访谈，梳理流程识别痛点。应用流程挖掘技术，结合采购、库存、生产物流数据等，识别别出供应链中存在的低效环节、库存积压风险等问题，与访谈结果相互印证。
20+
人员
分别对各流程环节关键用户，对应的流程系统产品经理，等共20多位人员进行了调研访谈。
6
系统
分析范围覆盖基克纳供应链的6个核心业务系统，包括ERP、OA、MES、SRM、SCM、MES等
50+
识别
共识别超过50个流程发现，涉及采购管理、供应商协同、生产运营、库存管理等多个关键环节，涵盖了流程效率、数据透明度、风险管控、信息协同等多方面。
四、现状评估
本节将对基克纳的采购、生产、品质及存货管理等供应链核心流程现状进行全面分析，包括：
1
流程梳理
梳理每个核心流程的各个环节，明确流程节点、责任人等。
2
数据分析
收集和分析相关数据，例如采购单数据、生产效率数据、库存周转率等，识别流程中的瓶颈和痛点。
3
效益评估
对现有流程的效率、成本、风险等关键指标进行评估。
4
问题诊断
对识别出来的流程问题进行深入分析，找出根本原因。
现状评估 - 采购流程
供应商协同
- 缺乏供应商配额分配机制: 未明确供应商配额管理制度，可能导致供应商配额分配不合理。
- 供货排期效率不足: 供应商排期高度依赖人工沟通，影响效率耗费人力。
- 紧急采购机制未建立：影响应急物资调配效率，对紧急生产等事件应对能力不足，缺乏快速响应和数据分析支持。
服务类采购缺规范
- 流程管控机制缺失: 缺乏明确制度规定，缺乏服务类采购计划编制、审批、执行和跟踪机制。
- 采购方式和审批权限不明确: 采购方式选择不合理，审批层级难以保证(联络函滥用)。
- 职责分离不明确: 需求部门与供应商遴选部门为同一部门，缺乏职责分离。
系统支撑不足，数据质量待提高
- 系统功能欠缺，数据校验不足: 例如请购单、工单和订单创建环节缺乏系统自动校验机制和预警提示，数据质量参差不齐，存在人为错误和偏差。
- 采购数据质量堪忧: 手工干预多和系统成熟度不足导致数据延迟和偏差，影响MRP运算的准确性，阻碍数据分析和决策支持。
- 采购对账效率低下: 手工环节多，返工率高，人工耗时多，自动化率低，影响采购效率和成本控制。
- 数据孤岛阻碍供应链协同: 缺乏跨部门数据共享和协同，阻碍决策科学化，降低供应链运营效率。
供应商管理和监控
- 供应商索赔单管理存在漏洞: 缺乏归口管理部门的二次审核，存在索赔不合理风险。
- VDA 6.3 评估标准覆盖: 个别供应商未按照最新标准进行评估和管控，存在潜在质量和合规风险。
- 产品设计变更与价格调整机制存漏洞: 不对称的二次议价导致产品成本增加，损害价格调整公平性。
- 可持续发展准则监督机制缺失: 供应商可持续发展行为准则执行情况难以保障。
现状评估 - 采购流程（续）
其他发现
- 赠品备品核算混乱：赠品价格标记与实际付款不符，与配套件/备品数据混用不区分，成本核算存漏洞。
- 跨厂采购需求和库存信息不通，导致不同厂区物料需求和库存重复，引发重复采购和积压风险。
- VMI结算价格: 结算方式缺少标准化和规范性(现已发布及落实相关执行规范)。
- 采购OA流程管控: 采购方式选择不合理，审批层级难以保证(联络函滥用)。
- 物料单价久未更新，可能存在成本议价空间：例如约28.5%的物料单价长期（>1年）未变动。
采购流程分析发现明细（查看更多）
PI流程分析 - 采购流程
通过数字化流程图，我们将真实的采购到付款(P2P)流程进行了还原，识别出流程发现例如：
- 采购对账环节效率低，返工次数多，自动化程度不高
- 识别出个别仓退率较高的供应商及具体仓退明细
- 识别出供应商采购单价差异
- 及其他流程分析发现，详见上页采购流程发现明细
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现状评估 - 生产流程
制度及流程缺失
例如，委外生产管理包括下单、供应商考核流程未在制度中体现，也未在系统中进行固化；生产设备维护修理流程缺失；生产计划管理流程对突发事件的应对机制缺失。
产线数据埋点不足
数据记录及传输的控制与数据埋点不足，导致精细的产线效益难以监控或分析，无法及时发现产线瓶颈，优化生产流程
数据指标和分析不足
例如生产部门关注的产品质量指标过于单一，缺乏对制程品报废率等多维度指标的关注。
生产流程分析发现明细（查看更多）
现状评估 - 生产流程PMC
突发事件应对机制缺失
生产计划流程缺乏针对突发事件（如自然灾害、供应商延迟、关键设备故障等）的应对机制，难以有效应对突发事件带来的影响，可能导致生产计划执行中断，甚至停产。
缺乏数据校验和预警功能
从物料需求确定到采购单创建，整个流程缺乏系统自动校验机制和预警提示功能，存在数据潜在错误风险。
关键信息缺失，阻碍信息传递
PMC计划单缺少关键信息，例如线别信息，导致仓库收货时无法明确物料分配，增加沟通成本、延误备货进度，最终影响整体存货管理效率和生产效率。
PMC流程分析发现明细（查看更多）
PI流程分析 - 生产流程
通过数字化流程图，我们将生产流程部分环节进行还原，识别出流程发现例如：
- 制程异常反馈流程缺乏整改闭环机制
- 部分车间原材料报废未经厂长审批
- 产线数据埋点不足，难以定位产成比差异根因
- 及其他流程分析发现，详见上页生产流程发现明细
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现状评估 - 存货管理流程
库存分类不清晰
存货分类依据未在存货相关管理制度中明确，不同管理人员对物料分类标准理解不一致，影响库存管理的准确性和效率。
存货仓储不规范
原材料和成品混放，缺乏明确的管理规范；堆放在车间走廊、停车场等场所，存在安全隐患；仓库空间滞后于需求，缺乏长远规划。影响库存管理效率，增加安全风险和空间资源浪费。
实物流转环节存在账实不同步
导致例如：生产发料延迟、实物交接记录缺失、生产线物料供应不及时、成品信息不准确等，，影响库存管理和生产计划。
杂项物料管理粗放
管理流程缺乏规范，存在资源浪费和财务损失风险。例如，杂项盘点监管不足，缺乏库龄分析等。
存货数据信息化水平不足
库存物料数据信息化水平不足，导致无法有效管理存货的关键指标，例如库龄、复检情况、保质期和折旧估值，从而影响库存管理效率和准确性。
其他环节发现
销售物流不透明，物流和报关服务由客户或销售自定，费用缺乏透明度；未到仓物料退货虚拟报废；系统的数据延迟：影响存货多环节效率及准确性，如备货出单，仓库拣配等。
存货流程分析发现明细（查看更多）
现状评估 - 品质管理
品质管理多个环节数字化程度低
质检申请生成、来料质检不合格审批、制程异常反馈流程、品质部出货检验报告等多个环节仍使用纸质单据，影响审批效率，不利于分析及管理。
质量控制环节缺闭环
例如制程异常反馈流程缺乏整改闭环机制，可能导致同质问题反复出现，降低品质管理体系的严谨性和有效性。
退料质检审核机制缺失
退料质检仅依靠签字确认，缺乏审核机制，难以保证退料的真实性和合理性。
质检录入错误处理流程不合理
质检审核异常类型如录错，需要仓库人员协助删单处理，而非由录入人员自行修正，不仅增加了仓库工作量，也存在数据不一致风险。
品质管理流程分析发现明细（查看更多）
五、分析与建议
释放供应链潜能，打造
“ 敏捷、高效、可持续的基克纳未来 ”
优化目标
- 完善制度： 差缺补漏，完善制度，统一规范，规范流程操作，提高管理水平和标准化程度。
- 提高效率： 通过数字化流程、自动化操作和智能化决策，提升采购、生产和存货管理的效优化方向率，提高决策水平。
- 降低成本： 通过优化库存水平、降低人为错误率和提高资源利用率，降低供应链整体成本。
- 提升质量： 通过智能质量控制、数据分析和流程优化，提升产品质量，降低不良率。
- 价值生态：建立开放、协同、高效的供应链生态体系，实现信息资源共享和价值共创。
优化方向
数字赋能，智慧连接
构建一体化供应链数字化平台，实现数据共享和协同管理，打破信息孤岛。
智能生产，精益求精
智能感知、品质保障、数据优化，打造精益高效的智能化生产。
高效库存，敏锐洞察
通过数字化平台实现跨厂协同共享库存，优化资源配置和降低成本。
数字化赋能，智慧连接
打破信息及数据孤岛，逐步构建一体化供应链数字化平台，实现采购、生产、存货、物流等供应链多环节信息的共享和协同管理。解决现存的数据及信息化孤岛问题，包括：
系统间数据推送不及时影响多环节效率
库存库龄数据化程度低无法精细管理
与供应商之间数字化协同不足
实物流转系统账实不同步，难以跟踪
跨厂库存数据信息不同步
其他….
利用大数据和人工智能，实现需求预测、供应商评估、生产计划优化等智能决策支持，提升供应链的决策效率和准确性。
针对个别流程痛点，我们设计并提供了专项解决方案建议：
智能化生产计划及交期排程解决方案
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供应商对账自动化解决方案
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品质管理线上化解决方案建议
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智能化生产，精益求精
智能感知
将物联网技术融入生产系统，实时监控设备运行状况，实现生产过程自动化控制和数据采集。
品质保障
引入AI智能+视觉检查系统，实现产品缺陷自动识别，提升质检效率和精度，确保产品质量的稳定性。
数据优化
利用数据分析技术，优化生产流程，识别瓶颈和风险，持续提升生产效率。
高效库存，敏锐洞察
1
2
3
1
打破壁垒，资源共享
实现跨厂协同，打破信息孤岛，共享库存资源，优化配置，避免重复采购和库存积压，有效降低成本，提高资源利用率
2
洞察供需，精准协同
与供应商系统打通，通过大数据分析洞察需求趋势，预测未来物料需求，实现更精准的库存规划，结合生产计划，优化库存结构，降低库存成本。
3
数字化赋能，智慧仓库
引入智能技术，实现仓库自动化分拣、上架、搬运等作业，提升效率，降低成本，减少人为失误。
优化愿景
构建智能化、数据驱动的弹性供应链，实现高效率、低成本、高质量和可持续发展的目标，成为行业领先的供应链管理标杆。
智能化决策
利用大数据分析、人工智能和机器学习等技术，实现供应链全过程的智能化决策，及时预测需求、优化库存、识别风险，实现主动预警和快速响应
高效协同
打破信息孤岛，实现采购、生产、存货、物流、销售等环节信息的实时共享和协同，建立一个高效协同的供应链生态系统。
敏捷响应
通过数字化平台和智能化技术，实现供应链的快速响应能力，能够快速应对市场变化和突发事件，提升企业竞争力。
引领供应链智能化革新
借灯塔工厂之东风，点燃AI未来！
结合灯塔工厂项目为基克纳规划的智能应用场景，及我们对供应链流程的深度挖掘，识别出了多个潜力AI智能应用场景，这将为基克纳供应链注入智能引擎，点燃未来的发展之火。
不满足于现状 ，持续探索创新，为基克纳打造更智能、更灵活、更具竞争力的供应链，实现可持续发展 。
供应链AI用例展示-1
将人工智能技术应用于各个环节，结合多个灯塔工厂的优秀案例和行业领先的AI解决方案，为基克纳打造一个更加智能、高效的供应链体系。
用例组合演示：
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供应链AI用例展示-2
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六、规划建议
建议分阶段实施，逐步推进，并在每个阶段关注解决具体的痛点和实现可衡量的目标。
建议路径阶段
1
基础建设阶段
- 建立基础的数字化基础设施，打通信息孤岛。
- 实现核心供应链流程的数字化，降低人工介入，提升效率降低人为错误。
2
智能化应用阶段
- 基于数据分析，实现供应链的智能化决策和过程优化。
- 提升供应链的灵活性、弹性和响应能力。
3
智能供应链生态阶段
- 构建高度自动化的智能供应链，实现低人工介入的决策和执行
- 建立开放、协同的供应链生态体系，实现资源共享和价值共创。(例如上下游供应链企业、物流服务商等建立战略联盟)
第一阶段：基础建设阶段
搭建数智化基础架构，打通信息孤岛，实现数据共享
建立统一的数据平台
- 整合现有分散的系统数据，建立统一的数据标准和数据模型
- 选择合适的云服务平台，实现数据存储、计算和分析能力
实现核心业务流程数字化
- 采购流程数字化：需求计划、供应商选择、订单下达、到货验收
- 生产计划、生产执行、库存管理等核心流程数字化
构建基础的数据分析
- 建立供应链关键指标的监控看板
- 部署AI模型：需求预测、库存优化、质量控制
- 选择供应链环节进行AI智能化试点验证
第二阶段：智能化应用阶段
利用智能化技术提升供应链效率，降低成本，提高决策水平。
深度引入AI及流程挖掘等智能技术
- 利用机器学习算法，实现智能需求预测，优化采购计划和库存管理。
- 建立智能供应商选择系统，只能评估供应商资质和风险，提高供应商选择效率和准确性。
- 推进智能质检，利用机器视觉等技术自动识别产品缺陷，提高质检效率和准确性。
- 其他
打造智能决策支持系统
- 利用大数据分析技术，为供应链管理提供数据驱动的决策支持。
- 建立供应链风险预警模型，识别潜在风险，并提出应对措施。
推进供应链协同优化
- 建立供应商合作平台，实现信息共享和协同决策，提高供应链整体效率。
第三阶段：智能供应链生态
构建高度自动化的智能供应链，实现低人工介入的智能决策和执行。建立开放协同的供应链生态，实现资源共享和价值共创。
智能仓库自动化
利用智能机器人技术实现仓库自动分拣、搬运，结合物联网技术进行实时追踪和管理，全面提升仓储效率和安全性。
智能化生产系统
运用工业机器人和自动化控制系统，实现生产无人化操作，配合人工智能生产计划系统进行优化调整。
智能供应链生态圈
与上下游企业、物流服务商建立战略联盟，打造共享协同的智能供应链生态体系。
持续领先 创新优化
不断探索应用新型数字化技术，建立持续改进机制，保持供应链竞争优势。
谢谢！